บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ใน PEAK

บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ในระบบ PEAK เป็นกระบวนการสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีการซื้อสินค้าในปริมาณมากหรือหน่วยใหญ่ แล้วนำมาจำหน่ายปลีกเป็นหน่วยย่อย การจัดการสต็อกสินค้าประเภทนี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความแม่นยำในการบริหารจัดการ การดำเนินงานตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้กิจการของคุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ต้นทุน และรายรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายตั้งแต่การสร้างรหัสสินค้าสำหรับทั้งหน่วยใหญ่และหน่วยย่อย การซื้อสินค้าหน่วยใหญ่ การปรับปรุงยอดสต็อก และการขายสินค้าหน่วยย่อย เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลสินค้า ขั้นตอนมีดังนี้

ตัวอย่าง กิจการทำการขายน้ำ ซื้อน้ำเป็นแพคและขายเป็นขวด

จะต้องทำการสร้างรหัสสินค้าหน่วยย่อย และหน่วยใหญ่ (คู่มือการเพิ่มสินค้า)

1. ซื้อสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่ (น้ำเป็นแพ็ค)

ตัวอย่าง ซื้อน้ำดื่มเป็นแพค ทั้งหมด 12 แพค

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

ระบุรายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า

เลือกช่องทางการจ่ายเงินตามที่ชำระจริง
หรือหากยังไม่มีการชำระเงินให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้าน้ำดื่มเป็นแพคจะเข้าคลังสินค้า

2. บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยใหญ่ออกจากสต๊อกสินค้า

ไปที่เมนูสินค้า > ใบเบิกสินค้า > สร้าง

ระบุข้อมูลในใบเบิกสินค้า

• สาเหตุการเบิก : เลือกเป็น อื่นๆ
• คำอธิบาย : ระบุข้อมูลใดก็ได้ เช่น ย้ายจำนวนสินค้า
• สินค้า : เลือกรหัสสินค้าแพ็ค
• จำนวน : ระบุจำนวนหน่วยของสินค้าแพ็คที่ต้องการเปลี่ยนเป็นหน่วยย่อย
• บัญชี : เลือกผังบัญชี 510103 ต้นทุนขายสินค้า

เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้ทำการกดอนุมัติใบเบิกสินค้k

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ระบบจะบันทึก Dr.ต้นทุนขายสินค้า Cr.สินค้าสำเร็จรูป ของรหัสสินค้าน้ำดื่ม (แพ็ค)

เมื่อเข้าดูที่สต๊อกสินค้าจะมียอดคงเหลือเป็น 0

3. ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยย่อยเข้าสต๊อกสินค้า

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง > เลือกผู้ติดต่ออาจจะใช้คำว่า ปรับปรุงสินค้า
เลือกสินค้าน้ำดื่ม(ขวด) จำนวนเท่าที่ซื้อมา คือ 12 แพ็ค แพ็ค ละ 12 ขวด จะเท่ากับ 144 ขวด ราคาซื้อต่อแพ็ค ราคา 60 บาท เฉลี่ยแล้วต้นทุนอยู่ที่ 5 บาท

การชำระเงิน
ให้เลือกขั้นสูง > ติ๊กเลือกค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง เลือกรายการดังนี้

• ปรับปรุง เลือกหักเงินที่ต้องจ่าย
• ปรุบปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีเหมือนสมุดรายวัน เช่น ต้นทุนขายสินค้าหรือผังบัญชีที่ต้องการ
• บัญชีย่อย รหัสสินค้าหน่วยแพ็ค
• จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุจำนวนเงิน

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี

ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)

การขายสินค้าแบบหน่วยย่อย

สร้างเอกสารตามที่ต้องการ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน และระบุข้อมูลตามที่ต้องการ
ตัวอย่าง ขายสินค้าน้ำดื่มให้นาย A 100 ขวด ราคาขวดละ 10 บาท

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี

ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)

– จบขั้นตอนการบันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย –