บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ ใน PEAK
บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น กิจการคืนเงินในส่วนที่ลูกค้าชำระเข้ามาเกิน
ตัวอย่าง
กิจการมียอดขาย 10,700 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 10,000.00 บาท VAT 7% = 700.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 17,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 6,300.00 บาท และกิจการทำรายการโอนเงินคืนให้กับลูกค้า มีขั้นตอนทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้
- บันทึกรายการขาย
- การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
- ทำการโอนเงินคืน
1. บันทึกรายการขาย สำหรับ บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ
สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
- ขั้นตอนที่ 1: ในส่วนรูปแบบรับชำระเงิน ให้เลือกแบบ [ขั้นสูง]
- ขั้นตอนที่ 2: ระบุวันที่รับชำระเงินจริง (เช่น 04/12/2025)
- ขั้นตอนที่ 3: ในช่องทางรับชำระ ให้เลือกบัญชีธนาคาร และระบุยอดเงินที่โอนเข้ามาจริง (ยอดรวม) เช่น 17,000.00 บาท
- ขั้นตอนที่ 4: ติ๊กถูกที่ช่อง [ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง] เพื่อเปิดเมนูแก้ไข
- ขั้นตอนที่ 5: ระบุรายละเอียดการปรับปรุง ดังนี้:
- ปรับปรุง: เลือก “เพิ่มเงินที่ต้องรับ”
- บัญชี: เลือก “212306 – เจ้าหนี้อื่น หรือระบุผผังบัญชีอื่นตามที่กิจการต้องการใช้งาน” (เพื่อพักเงินส่วนเกินไว้คืนลูกค้า หรือตัดยอดถัดไป)
- จำนวนเงิน: ระบุส่วนที่เกินมา เช่น 6,300.00 บาท
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. ทำการโอนเงินคืน
สร้างสมุดบัญชีรายวัน สำหรับปรับปรุงรายการคืนเงิน และระบุรายละเอียดต่าง ๆ ของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น
คู่มือการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
– จบขั้นตอนการบันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ –
คำถามที่พบบ่อย
สร้างใบเสร็จรับเงิน มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
ใบเสร็จรับเงิน ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?
ใบเสร็จรับเงิน ต้องกำหนดวันหมดอายุหรือไม่?