เงินทดรองจ่าย คืออะไร? วิธีเบิก บันทึกบัญชี + ตัวอย่าง

หน้าหลัก>คลังความรู้>บัญชี>บัญชีทั่วไป>เงินทดรองจ่าย คืออะไร สรุปวิธีเบิก บันทึกบัญชี พร้อมตัวอย่าง

Table of Contents

เงินทดรองจ่าย คืออะไร และสำคัญอย่างไร?

เงินทดรองจ่าย คือ เงินที่บริษัทจ่ายล่วงหน้าให้พนักงานถือไปใช้จ่ายในงานของบริษัท แล้วพนักงานต้องนำใบเสร็จมาเคลียร์พร้อมคืนเงินที่เหลือภายหลัง ภาษาอังกฤษนิยมเรียกว่า Cash Advance หรือ Employee Advance คำว่า ทดรองจ่าย หมายถึง การออกเงินให้ไปก่อน แล้วค่อยมาสะสางกันทีหลัง บางที่ใช้คำว่า Advance Payment ซึ่งต้องระวัง เพราะในงานบัญชีคำนี้มักหมายถึงเงินจ่ายล่วงหน้าค่าสินค้าให้ผู้ขาย ไม่ใช่เงินที่ให้พนักงานถือไปใช้

สำหรับเจ้าของธุรกิจ เรื่องนี้สำคัญอย่างน้อย 3 ด้าน

เงินที่ยังไม่เคลียร์ยังเป็นเงินของบริษัท ถ้าไม่มีระบบติดตาม ยอดค้างเล็ก ๆ จากพนักงานหลายคนจะสะสมจนหาที่มาไม่ได้ตอนปิดบัญชี
ค่าใช้จ่ายจะใช้หักภาษีได้ก็ต่อเมื่อมีหลักฐานครบ เงินทดรองที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงินถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (18))
ภาษีซื้อขอคืนได้เฉพาะเมื่อใบกำกับภาษีออกในชื่อบริษัท ถ้าพนักงานให้ร้านออกในชื่อตัวเอง ภาษีซื้อนั้นเป็นภาษีซื้อต้องห้าม (มาตรา 82/5 (1))

เงินทดรองจ่าย อยู่หมวดไหนในงบการเงิน?

เงินทดรองจ่าย อยู่หมวดสินทรัพย์หมุนเวียน ในงบแสดงฐานะการเงิน โดยมักแสดงรวมในลูกหนี้อื่นหรือแยกบรรทัดเป็น “เงินทดรองจ่ายพนักงาน” เหตุผลคือ ระหว่างที่ยังไม่เคลียร์ บริษัทมีสิทธิเรียกเงินคืนหรือเรียกหลักฐานการใช้จ่ายจากพนักงาน จึงเป็นสิทธิเรียกร้อง ยังไม่ใช่ค่าใช้จ่าย

พอเคลียร์แล้ว ส่วนที่ใช้จริงจะย้ายไปเป็นค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนตามประเภท ส่วนที่เหลือกลับเป็นเงินสด ความหมายและประเภทของสินทรัพย์กลุ่มนี้อ่านเพิ่มได้ที่บทความสินทรัพย์หมุนเวียน คืออะไร

สถานะของเงิน	หมวดในงบ	ตัวอย่างชื่อบัญชี
จ่ายให้พนักงานแล้ว ยังไม่เคลียร์	สินทรัพย์หมุนเวียน	เงินทดรองจ่ายพนักงาน / ลูกหนี้อื่น
เคลียร์แล้ว ส่วนที่ใช้จริง	ค่าใช้จ่ายหรือต้นทุน	วัสดุสิ้นเปลือง ค่าเดินทาง ค่าที่พัก
เคลียร์แล้ว ส่วนที่คืนบริษัท	สินทรัพย์หมุนเวียน	เงินสด / เงินฝากธนาคาร

ตารางนี้บอกว่าเงินทดรองจ่ายไม่เคยเป็นค่าใช้จ่ายตั้งแต่วันที่จ่าย จุดที่มักเข้าใจผิดคือ บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งก้อนตั้งแต่วันเบิก ทำให้กำไรของงวดนั้นต่ำกว่าความจริง และตามไม่ได้ว่าเงินส่วนที่ไม่ได้ใช้หายไปไหน

ขั้นตอนเบิกและเคลียร์เงินทดรองจ่ายมีอะไรบ้าง?

ขั้นตอนหลักมี 4 ขั้น คือ ขอเบิก อนุมัติและจ่ายเงิน ใช้จ่ายพร้อมเก็บหลักฐาน และเคลียร์เงินทดรองจ่ายภายในเวลาที่นโยบายกำหนด ทุกขั้นควรมีเอกสารรองรับ เพื่อให้ผู้ทำบัญชีบันทึกได้ถูกงวดและภาษีไม่ตกหล่น

สมมติคุณบอยเป็นเจ้าของบริษัทรับติดตั้งแอร์ วันหนึ่งช่างต้องออกไปหน้างานต่างอำเภอและอาจต้องซื้ออะไหล่เพิ่มหน้างาน คุณบอยจึงอนุมัติเงินทดรองจ่ายให้หัวหน้าช่าง 12,000 บาท

ขอเบิก หัวหน้าช่างกรอกใบเบิกเงินทดรองจ่าย ระบุงานที่จะไปทำ ยอดเงิน และวันที่จะกลับมาเคลียร์
อนุมัติและจ่ายเงิน ผู้มีอำนาจลงนาม แล้วโอนเงิน 12,000 บาทเข้าบัญชีพนักงาน การโอนดีกว่าจ่ายเงินสด เพราะมีหลักฐานว่าใครรับเงิน
ใช้จ่ายและเก็บหลักฐาน ซื้ออะไหล่ 10,165 บาท ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปในชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
เคลียร์ กลับมาส่งใบกำกับภาษีพร้อมคืนเงินที่เหลือ 12,000 − 10,165 = 1,835 บาท ผู้อนุมัติตรวจแล้วส่งให้ฝ่ายบัญชีบันทึก

ใบเบิกเงินทดรองจ่ายควรมีรายการอะไร?

ใบเบิกเงินทดรองจ่ายควรมีข้อมูลพอให้คนที่ไม่ได้อยู่ในเหตุการณ์ตรวจย้อนได้ว่าใครเบิก เบิกไปทำอะไร และต้องเคลียร์เมื่อไร รายการขั้นต่ำสรุปได้ตามตารางนี้

รายการในใบเบิก	ทำไมต้องมี
เลขที่ใบเบิกและวันที่	ใช้อ้างอิงตอนเคลียร์และตามยอดค้าง
ชื่อ ตำแหน่ง แผนกผู้เบิก	ระบุว่าใครต้องรับผิดชอบเงินก้อนนี้
วัตถุประสงค์และงานหรือโครงการ	ใช้ตรวจว่าค่าใช้จ่ายตอนเคลียร์ตรงกับงานที่ขอ
จำนวนเงินเป็นตัวเลขและตัวอักษร	ป้องกันการแก้ไขตัวเลข
กำหนดวันเคลียร์	ใช้ติดตามยอดค้างเกินกำหนด
ลายเซ็นผู้เบิก ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายเงิน	แยกหน้าที่ ไม่ให้คนเดียวเบิกเองอนุมัติเอง

สิ่งที่ต้องรู้คือ ใบเบิกเป็นเอกสารภายใน ใช้พิสูจน์การจ่ายเงินให้พนักงาน แต่ใช้แทนใบเสร็จของร้านค้าไม่ได้ ตอนเคลียร์ยังต้องมีหลักฐานจากผู้ขายเสมอ

ใช้เงินไม่หมดหรือใช้เกิน ต้องทำอย่างไร?

ใช้ไม่หมด พนักงานคืนเงินส่วนที่เหลือพร้อมใบเสร็จ ใช้เกิน บริษัทจ่ายส่วนต่างคืนให้พนักงานหลังตรวจหลักฐานแล้ว ทั้งสองกรณีต้องปิดยอดเงินทดรองจ่ายของพนักงานคนนั้นให้เป็นศูนย์

ถ้าเงินที่เหลือไม่ได้คืนในวันเคลียร์ ยอดนั้นยังค้างอยู่ในบัญชีเงินทดรองจ่ายพนักงาน และควรถูกติดตามจนกว่าจะคืนครบ

บันทึกบัญชีเงินทดรองจ่ายอย่างไร?

เงินทดรองจ่าย บันทึกบัญชี 2 จังหวะ คือ ตอนจ่ายให้พนักงานบันทึกเป็นสินทรัพย์ และตอนเคลียร์ล้างบัญชีนั้นออก แยกเป็นค่าใช้จ่าย ภาษีซื้อ และเงินที่คืน ตัวเลขต่อไปนี้ใช้กรณีร้านของคุณบอย

จังหวะที่ 1 จ่ายเงินทดรอง 12,000 บาท

บัญชี	เดบิต	เครดิต
เงินทดรองจ่ายพนักงาน	12,000
เงินฝากธนาคาร		12,000

จังหวะที่ 2 เคลียร์ ใช้จริง 10,165 บาท ซึ่งเป็นค่าอะไหล่ 9,500 บาท บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม 9,500 × 7% = 665 บาท และคืนเงิน 1,835 บาท

บัญชี	เดบิต	เครดิต
อะไหล่และวัสดุติดตั้ง	9,500
ภาษีซื้อ	665
เงินสด	1,835
เงินทดรองจ่ายพนักงาน		12,000

รวมเดบิต 9,500 + 665 + 1,835 = 12,000 บาท เท่ากับยอดที่ล้างออกพอดี จุดที่คนพลาดบ่อยคือ บันทึกค่าอะไหล่ 10,165 บาททั้งก้อน ทำให้เสียสิทธิใช้ภาษีซื้อ 665 บาทไปโดยไม่รู้ตัว

กรณีใช้เกิน สมมติงานถัดไปใช้จริงค่าอะไหล่ 12,500 บาท ภาษีซื้อ 875 บาท รวม 13,375 บาท บริษัทต้องจ่ายเพิ่มให้ช่าง 13,375 − 12,000 = 1,375 บาท

บัญชี	เดบิต	เครดิต
อะไหล่และวัสดุติดตั้ง	12,500
ภาษีซื้อ	875
เงินทดรองจ่ายพนักงาน		12,000
เงินสด		1,375

ถ้าพนักงานใช้เงินทดรองไปจ่ายค่าบริการที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น จ้างผู้รับเหมาช่วงยกของขึ้นตึก หน้าที่หักและนำส่งยังเป็นของบริษัทในฐานะผู้จ่ายตัวจริง ไม่ใช่ของพนักงาน อัตราที่ต้องหักขึ้นกับประเภทเงินได้ จึงควรให้พนักงานแจ้งฝ่ายบัญชีก่อนจ่ายทุกครั้ง

ทดรองจ่ายแทนลูกค้าคืออะไร และบันทึกต่างกันอย่างไร?

ทดรองจ่ายแทนลูกค้า คือ กรณีที่ธุรกิจออกเงินจ่ายค่าใช้จ่ายที่เป็นของลูกค้าไปก่อน แล้วเรียกเก็บคืนเท่ากับที่จ่ายจริง ต่างจากเงินทดรองพนักงานตรงที่เงินก้อนนี้ไม่ได้ใช้ในงานของเราเอง จึงไม่ควรบันทึกเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายของเรา แต่บันทึกเป็นลูกหนี้ลูกค้า

ธุรกิจที่เจอกรณีนี้บ่อยคือ ชิปปิ้งที่จ่ายค่าภาระท่าเรือแทนผู้นำเข้า สำนักงานบัญชีที่จ่ายค่าธรรมเนียมราชการแทนลูกค้า และเอเจนซีที่จ่ายค่าสถานที่แทนลูกค้า

ตัวอย่าง: บริษัทชิปปิ้งของคุณต้นจ่ายค่าภาระท่าเรือแทนผู้นำเข้า 8,640 บาท ตามใบเสร็จที่ออกในชื่อผู้นำเข้า แล้วเรียกเก็บคืนพร้อมค่าบริการของตัวเอง

ตอนจ่าย: เดบิต ลูกหนี้ลูกค้า (ทดรองจ่ายแทน) 8,640 บาท / เครดิต เงินฝากธนาคาร 8,640 บาท
ตอนลูกค้าจ่ายคืน: เดบิต เงินฝากธนาคาร 8,640 บาท / เครดิต ลูกหนี้ลูกค้า (ทดรองจ่ายแทน) 8,640 บาท
ค่าบริการชิปปิ้งของคุณต้นเอง: ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีแยก และรับรู้เป็นรายได้ตามปกติ

หลักที่ช่วยแยกคือ ใครเป็นผู้ได้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายนั้น และเอกสารออกในชื่อใคร มาตรฐาน TFRS for NPAEs ฉบับปรับปรุง 2565 ยังเพิ่มแนวทางพิจารณาว่ากิจการเป็นตัวการหรือตัวแทน ซึ่งใช้ตัดสินเรื่องนี้ได้ตรง ๆ

ภาระภาษีของกรณีนี้ขึ้นกับรูปแบบสัญญาและชื่อในเอกสารเป็นหลัก วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือ ให้ผู้ขายออกเอกสารในชื่อลูกค้า เรียกเก็บคืนเท่ายอดจริงโดยแยกจากค่าบริการ และถ้าธุรกิจทำรายการแบบนี้เป็นประจำ ควรให้ผู้สอบบัญชีหรือสรรพากรพื้นที่ยืนยันวิธีปฏิบัติก่อน

กรรมการหรือพนักงานออกเงินส่วนตัวจ่ายแทนบริษัท บันทึกอย่างไร?

กรณีนี้กลับด้านกับเงินทดรองจ่าย บริษัทไม่ได้ให้เงินไปก่อน แต่กรรมการหรือพนักงานควักเงินส่วนตัวจ่ายแทน บางที่เรียกว่าเงินสำรองจ่าย หรือทดรองจ่ายจากเงินส่วนตัว บริษัทจึงเป็นหนี้คนนั้น ต้องบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียน เช่น เจ้าหนี้กรรมการหรือเจ้าหนี้พนักงาน ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

สมมติคุณบอยรูดบัตรเครดิตส่วนตัวซื้อเครื่องมือให้บริษัท 4,280 บาท (ราคาก่อนภาษี 4,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 280 บาท) และขอใบกำกับภาษีในชื่อบริษัท

ตอนซื้อ: เดบิต เครื่องมือ 4,000 บาท และภาษีซื้อ 280 บาท / เครดิต เจ้าหนี้กรรมการ 4,280 บาท
ตอนบริษัทโอนคืน: เดบิต เจ้าหนี้กรรมการ 4,280 บาท / เครดิต เงินฝากธนาคาร 4,280 บาท

ถ้ากรรมการจ่ายแทนบ่อยและไม่โอนคืน ยอดเจ้าหนี้กรรมการจะโตจนกลายเป็นเงินกู้ยืมกรรมการในงบ ควรสรุปและโอนคืนเป็นรอบ เช่น ทุกสิ้นเดือน

เงินทดรองจ่ายต่างจากเงินสดย่อยอย่างไร?

เงินทดรองจ่ายให้ไปเป็นครั้ง ๆ ตามงาน แล้วเคลียร์ปิดยอดเป็นรายครั้ง ส่วนเงินสดย่อยเป็นวงเงินคงที่ที่เก็บไว้ในบริษัทเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ประจำวัน แล้วเบิกชดเชยให้กลับมาเต็มวงเงิน ระบบวงเงินคงที่นี้เรียกว่า Imprest System ซึ่งเป็นของเงินสดย่อย ไม่ใช่ชื่อเรียกอื่นของเงินทดรองจ่าย

ประเด็น	เงินทดรองจ่าย	เงินสดย่อย
ใช้เมื่อไร	งานเฉพาะครั้ง เช่น เดินทาง ซื้อของหน้างาน	ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดประจำวัน
ใครถือเงิน	พนักงานที่ออกไปทำงานนั้น	ผู้รักษาเงินสดย่อยที่ได้รับแต่งตั้ง
ปิดยอดอย่างไร	เคลียร์รายครั้ง คืนเงินที่เหลือ	เบิกชดเชยให้เต็มวงเงินเป็นรอบ
หมวดในงบ	สินทรัพย์หมุนเวียน (ลูกหนี้อื่น)	เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

วิธีตั้งวงเงิน เบิกชดเชย และบันทึกบัญชีเงินสดย่อยแบบละเอียด อ่านต่อได้ที่บทความ เงินสดย่อย (Petty Cash) คืออะไร

วางนโยบายควบคุมเงินทดรองจ่ายอย่างไร?

นโยบายที่ใช้ได้จริงควรตอบ 4 เรื่อง คือ ใครเบิกได้เท่าไร ต้องเคลียร์ภายในกี่วัน ถ้ายังค้างจะเบิกใหม่ได้ไหม และถ้าไม่เคลียร์จะทำอย่างไร กฎหมายไม่ได้กำหนดตัวเลขเหล่านี้ไว้ บริษัทจึงต้องเขียนเองให้ชัดและแจ้งพนักงานล่วงหน้า

กำหนดวงเงินตามตำแหน่งและลักษณะงาน เช่น ช่างหน้างานกับพนักงานขายต่างจังหวัดใช้เงินต่างกัน
กำหนดวันเคลียร์ เช่น ภายใน 7 วันทำการหลังจบงาน และให้ระบบหรือฝ่ายบัญชีแจ้งเตือนเมื่อใกล้ครบกำหนด
ห้ามเบิกก้อนใหม่ถ้ายังมียอดเดิมค้างเกินกำหนด เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการไม่ให้ยอดค้างสะสม
ตรวจยอดค้างทุกสิ้นเดือน และเคลียร์ให้จบก่อนปิดบัญชีสิ้นปี เพื่อให้ค่าใช้จ่ายถูกบันทึกในงวดที่เกิดจริง

เรื่องหักเงินเดือนเมื่อพนักงานไม่เคลียร์ต้องระวังเป็นพิเศษ พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ห้ามหักค่าจ้าง เว้นแต่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น หนี้เพื่อสวัสดิการที่ลูกจ้างยินยอมล่วงหน้า หรือค่าเสียหายจากการจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงที่ลูกจ้างยินยอม

กรณีเหล่านี้แต่ละกรณีหักได้ไม่เกินร้อยละ 10 รวมกันไม่เกินหนึ่งในห้าของค่าจ้าง เว้นแต่ลูกจ้างยินยอม (มาตรา 76)

เงินทดรองที่ค้างเคลียร์ไม่ได้อยู่ในรายการเหล่านี้โดยตรง วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือ ให้พนักงานเซ็นหนังสือยินยอมเฉพาะเรื่องไว้ตั้งแต่ตอนเบิก และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกฎหมายแรงงานก่อนหักจริง

ข้อควรรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย

เงินทดรองจ่ายเป็นเรื่องเล็กในแต่ละครั้ง แต่ถ้าปล่อยหลวมจะกลายเป็นยอดค้างที่ตรวจย้อนไม่ได้ เรื่องที่ช่วยให้คุมได้ง่ายขึ้นมีดังนี้

โอนเงินทดรองเข้าบัญชีพนักงานแทนการจ่ายเงินสด เพราะสลิปโอนพิสูจน์ได้ทันทีว่าใครรับเงินไป
บอกพนักงานทุกครั้งว่าให้ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปในชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท ไม่ใช่ชื่อพนักงาน (อ่านองค์ประกอบได้ที่ใบกำกับภาษี คืออะไร)
ร้านที่ออกได้แค่บิลเงินสด ให้ขอชื่อ ที่อยู่ และลายเซ็นผู้ขายให้ครบ (บิลเงินสดต้องมีอะไรบ้าง) ส่วนรายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่เรียกใบเสร็จไม่ได้จริง ให้ทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินตามแนวทางของกรมสรรพากร
ถ่ายรูปใบเสร็จตั้งแต่หน้างาน จากประสบการณ์ ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดตอนเคลียร์ไม่ใช่ตัวเลขผิด แต่เป็นใบเสร็จกระดาษความร้อนที่จางจนอ่านไม่ออก หรือหล่นหายในรถตั้งแต่ก่อนกลับถึงบริษัท
ยอดเงินทดรองที่ค้างหลายรายการในชื่อคนเดียว คือสัญญาณให้คุยกันก่อนเบิกครั้งถัดไป
ถ้าใช้ PEAK Account แยกช่องทางเงินสดสำหรับเงินทดรองไว้ต่างหาก โอนเงินเข้าช่องทางนั้น บันทึกค่าใช้จ่ายโดยเลือกจ่ายจากช่องทางเดียวกัน แล้วฝากเงินที่เหลือคืน ยอดคงเหลือของช่องทางจะบอกทันทีว่ายังค้างเคลียร์เท่าไร ดูขั้นตอนการบันทึกได้ที่นี่

เงินทดรองจ่ายไม่ได้ยากที่การบันทึกบัญชี แต่ยากที่การตามเอกสารกลับมาให้ครบและทันงวด หัวใจอยู่ที่ 3 เรื่อง คือ จ่ายแบบมีหลักฐาน ขอใบกำกับภาษีในชื่อบริษัท และกำหนดวันเคลียร์ที่ทุกคนรู้

ถ้าจะเริ่มจากวันนี้ ลองดึงรายการเงินทดรองจ่ายที่ยังค้างอยู่ทั้งหมดออกมาดูสักครั้ง เรียงตามวันที่เบิก แล้วตามเคลียร์รายการที่เก่าที่สุดก่อน

สำหรับใครที่อยากเรียนรู้เรื่องบัญชีและภาษีเพิ่มเติม PEAK มีบทความให้อ่านต่อทั้งบทความด้านบัญชี บทความด้านภาษี บทความด้านธุรกิจ และบทความอัปเดตฟีเจอร์โปรแกรมบัญชี

แหล่งอ้างอิง:

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ เงินทดรองจ่าย

ทดรองจ่าย หรือ ทดลองจ่าย คำไหนถูก?

“ทดรองจ่าย” ถูกต้อง ทดรอง หมายถึงออกเงินให้ไปก่อน ส่วน “ทดลอง” หมายถึงลองทำดู คนจำนวนมากสะกดสลับกันเพราะออกเสียงใกล้กัน เอกสารทางการ เช่น ระเบียบเรื่องเงินทดรองราชการ ก็ใช้คำว่าทดรอง

เงินทดรองจ่ายต้องมีใบกำกับภาษีไหม?

ต้องมี ถ้าร้านค้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและบริษัทต้องการใช้ภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีต้องออกในชื่อบริษัท ถ้าร้านค้าไม่ได้จด VAT ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดที่มีชื่อผู้ขายครบเป็นหลักฐานรายจ่ายแทน

เงินทดรองจ่ายของบริษัทเหมือนกับเงินทดรองราชการไหม?

ไม่เหมือน เงินทดรองราชการเป็นเงินที่ส่วนราชการถือไว้จ่ายล่วงหน้าตามระเบียบของทางราชการ มีขั้นตอนและกำหนดเวลาตามระเบียบนั้น ส่วนเงินทดรองจ่ายของบริษัทเอกชนใช้นโยบายที่บริษัทกำหนดเอง ภายใต้กฎหมายบัญชีและภาษี

เงินทดรองจ่าย ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร?

นิยมใช้ Cash Advance หรือ Employee Advance ถ้าเขียนว่า Advance Payment ควรมีคำอธิบายกำกับ เพราะคำนี้มักหมายถึงเงินจ่ายล่วงหน้าค่าสินค้าให้ผู้ขาย

เงินทดรองจ่ายที่ค้างข้ามปีต้องทำอย่างไร?

ยอดที่ยังไม่เคลียร์จะแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบสิ้นปี แต่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วควรตามเอกสารมาบันทึกให้ทันงวดที่เกิด ถ้ารอข้ามปี ค่าใช้จ่ายจะไปตกอยู่ผิดปีและกระทบกำไรทั้งสองปี

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine

PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เปลี่ยนงานบัญชีให้เป็นเรื่องง่าย

ความรู้บัญชี

About Author

PEAK Account

'เพื่อน' ที่ผู้ประกอบการและสำนักงานบัญชีไว้วางใจ

เงินทดรองจ่าย คืออะไร สรุปวิธีเบิก บันทึกบัญชี พร้อมตัวอย่าง