ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) คืออะไร มีกี่ประเภท ขอยังไง

หน้าหลัก>คลังความรู้>ธุรกิจ>ธุรกิจทั่วไป>ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) คืออะไร มีกี่ประเภท ขอยังไง ค่าธรรมเนียม

Table of Contents

ใบอนุญาตทำงาน คืออะไร และสำคัญอย่างไร

ใบอนุญาตทำงาน คือ เอกสารที่นายทะเบียนของกรมการจัดหางานออกให้คนต่างด้าว เพื่อยืนยันว่าคนคนนั้นทำงานในประเทศไทยได้ถูกกฎหมาย ในตำแหน่ง กับนายจ้าง และในท้องที่ที่ระบุไว้

Work Permit คือชื่อภาษาอังกฤษของเอกสารนี้ กฎหมายหลักคือพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และฉบับแก้ไข (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561

คนต่างด้าวทำงานในไทยได้ต้องมีเอกสาร 2 ชิ้นที่ออกโดยคนละหน่วยงาน ชิ้นแรกคือวีซ่าและสิทธิอยู่ในประเทศจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ชิ้นที่สองคือ Work Permit จากกรมการจัดหางาน มีวีซ่าอย่างเดียวจึงยังทำงานไม่ได้

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะจ้างพนักงานต่างชาติ เรื่องนี้สำคัญอย่างน้อย 3 ด้าน

นายจ้างที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต มีโทษปรับตั้งแต่ 10,000 ถึง 100,000 บาทต่อคนต่างด้าว 1 คน (มาตรา 102) ถ้าจ้าง 5 คนก็เสี่ยงค่าปรับสูงสุดถึง 500,000 บาท
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณามีอัตราทางการชัดเจน วางแผนต้นทุนต่อหัวและวันเริ่มงานได้ล่วงหน้า ไม่ต้องเดาจากราคาที่บริษัทตัวแทนเสนอ
หลังได้ใบอนุญาตแล้ว พนักงานต่างชาติต้องถูกหักภาษี ส่งประกันสังคม และได้หนังสือรับรองการหักภาษีเหมือนพนักงานไทย งานเงินเดือนจึงต้องรองรับตั้งแต่เดือนแรก

ตลอดบทความนี้จะใช้ตัวอย่างของคุณแอน เจ้าของบริษัทร้านอาหารญี่ปุ่นขนาดเล็ก ที่กำลังจะจ้างพนักงานต่างชาติ 2 คน คือเชฟชาวญี่ปุ่น 1 คน และผู้ช่วยครัวสัญชาติเมียนมาที่มาตามบันทึกความเข้าใจระหว่างรัฐบาล (MOU) อีก 1 คน

Work Permit ต่างจากวีซ่าและบัตรสีชมพูอย่างไร

ทั้ง 3 อย่างเป็นเอกสารของคนต่างด้าว แต่ตอบคนละคำถาม วีซ่าตอบว่าอยู่ในประเทศได้หรือไม่ Work Permit ตอบว่าทำงานอะไรได้บ้าง ส่วนบัตรสีชมพูใช้แสดงตัวตนของแรงงานบางกลุ่ม

เอกสาร	หน่วยงานที่ออก	ใช้ยืนยันอะไร
วีซ่าและตราประทับอนุญาตให้อยู่	สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง	สิทธิเข้าเมืองและอยู่ในไทยตามระยะเวลาที่ได้รับ
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)	กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน	สิทธิทำงานตามตำแหน่ง นายจ้าง และท้องที่ที่ระบุ
บัตรสีชมพู	กรมการปกครอง	บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยของแรงงานบางกลุ่ม ใช้แสดงตัวตน ไม่ได้ใช้แทนการอนุญาตให้ทำงาน

ข้อควรระวังคือวีซ่าท่องเที่ยวและวีซ่าผ่านทางใช้ขอ Work Permit ไม่ได้ เพราะคู่มือการขอรับใบอนุญาตของคนต่างด้าว กำหนดให้ผู้ยื่นต้องมีถิ่นที่อยู่ในไทย หรือได้รับอนุญาตให้เข้ามาแบบชั่วคราวประเภท Non-Immigrant

ใครต้องมีใบอนุญาตทำงาน และงานไหนที่คนต่างด้าวทำไม่ได้

คนต่างด้าวทุกคนที่ทำงานในไทยต้องมีใบอนุญาต ไม่ว่าจะทำงานในสำนักงาน ร้านอาหาร โรงงาน หรือไซต์ก่อสร้าง และไม่ว่าจะได้ค่าจ้างหรือไม่ มาตรา 59 กำหนดว่าคนต่างด้าวทำงานได้เมื่อได้รับใบอนุญาตแล้ว และต้องเป็นงานที่ไม่ได้ห้ามไว้

ข้อยกเว้นที่ใช้บ่อยคืองานจำเป็นเร่งด่วนที่ทำเสร็จภายใน 15 วัน เช่น ช่างต่างประเทศที่เข้ามาซ่อมเครื่องจักร กรณีนี้ใช้วิธีแจ้งนายทะเบียนตามมาตรา 61 แทนการขอใบอนุญาตเต็มรูปแบบ

งานที่คนต่างด้าวทำไม่ได้มีอะไรบ้าง

กระทรวงแรงงานกำหนดรายการงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำไว้ในประกาศกระทรวงแรงงาน เรื่องกำหนดงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ ลงวันที่ 1 เมษายน 2563 แบ่งเป็น 2 ลักษณะ

งานที่ห้ามเด็ดขาด เช่น งานตัดผมและเสริมสวย งานแกะสลักไม้ งานขับขี่ยานยนต์ (ยกเว้นรถยก) และงานขายทอดตลาด
งานที่ทำได้เมื่อเข้าเงื่อนไข เช่น งานวิชาชีพบางสาขาอย่างบัญชีและวิศวกรรมที่ต้องเป็นไปตามข้อตกลงระหว่างประเทศ และงานกรรมกรหรืองานขายของหน้าร้านที่ทำได้เฉพาะคนต่างด้าวที่มีนายจ้างและเข้ามาตาม MOU

ในกรณีของคุณแอน งานเชฟอาหารญี่ปุ่นและงานผู้ช่วยครัวไม่อยู่ในกลุ่มห้ามเด็ดขาด แต่ถ้าคุณแอนคิดจะให้ผู้ช่วยครัวไปยืนขายของหน้าร้านด้วย ต้องเช็กเงื่อนไขของงานขายหน้าร้านก่อน เพราะทำงานนอกขอบเขตที่ได้รับอนุญาตก็ผิดกฎหมายเช่นกัน

Work Permit มีกี่ประเภท

Work Permit แบ่งตามช่องทางที่คนต่างด้าวได้รับอนุญาต ซึ่งกฎหมายแยกไว้เป็นรายมาตรา แต่ละประเภทใช้แบบคำขอ เอกสาร และอายุใบอนุญาตไม่เหมือนกัน

ประเภท	ใครใช้	ตัวอย่าง
ทั่วไป (มาตรา 59)	คนต่างด้าวที่เข้าเมืองถูกกฎหมายแบบ Non-Immigrant และทำงานที่ไม่ห้าม	ผู้จัดการ ครูสอนภาษา เชฟของคุณแอน
ส่งเสริมการลงทุน (มาตรา 62)	คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายส่งเสริมการลงทุน กฎหมายปิโตรเลียม หรือกฎหมายอื่น	ผู้เชี่ยวชาญในบริษัทที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI
นำเข้าตาม MOU	แรงงานจากประเทศที่ทำบันทึกความเข้าใจกับไทย นำเข้าผ่านนายจ้างหรือผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงาน	ผู้ช่วยครัวสัญชาติเมียนมาของคุณแอน
ตามมติคณะรัฐมนตรี (มาตรา 63/2)	กลุ่มที่คณะรัฐมนตรีอนุญาตให้ขอใบอนุญาตได้เป็นการเฉพาะ	แรงงานลาว เมียนมา เวียดนาม ที่ขึ้นทะเบียนตามมติคณะรัฐมนตรี
กลุ่มเฉพาะ (มาตรา 63/1)	ผู้ถูกถอนสัญชาติ ผู้เกิดในไทยบางกรณี หรือผู้ไม่มีสถานะทางทะเบียน	กลุ่มชาติพันธุ์ที่อยู่ในไทยมานาน
ชายแดน (มาตรา 64)	คนสัญชาติประเทศที่มีพรมแดนติดไทย ทำงานชั่วคราวเป็นช่วงเวลาหรือตามฤดูกาลในพื้นที่ที่กำหนด	แรงงานไป-กลับในจังหวัดชายแดน

SME ส่วนใหญ่จะเจอแค่ 2 แบบ คือมาตรา 59 สำหรับพนักงานวิชาชีพหรือผู้บริหาร และ MOU สำหรับแรงงานจากประเทศเพื่อนบ้าน สองแบบนี้มีค่าธรรมเนียมคนละอัตราตามประเภทงาน ซึ่งจะเห็นตัวเลขชัดในตัวอย่างค่าใช้จ่ายของคุณแอน

เอกสารขอใบอนุญาตทำงาน ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เอกสาร Work Permit แบ่งเป็น 2 ชุด คือของลูกจ้างต่างชาติ และของนายจ้าง รายการด้านล่างอ้างอิงจากคู่มือประชาชนกรณีขอใบอนุญาตทั่วไปตามมาตรา 59 ซึ่งระบุเอกสารไว้ 35 รายการ แต่ไม่ได้ใช้ทุกรายการกับทุกคน

เอกสารของลูกจ้างต่างชาติ

แบบคำขอรับใบอนุญาตและต่ออายุใบอนุญาต (แบบ บต.25)
หนังสือเดินทางพร้อมสำเนา และสำเนาวีซ่าหรือหลักฐานการได้รับอนุญาตให้เข้าเมือง
สำเนาหลักฐานการศึกษา หรือหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ถ้างานนั้นมีกฎหมายกำหนดให้ต้องมี
ใบรับรองแพทย์ และรูปถ่าย 2 รูป
สำเนาบัตรชมพู สำหรับแรงงานตามมติคณะรัฐมนตรีที่ขอตามมาตรา 63/1 และมีบัตรแล้ว

เอกสารของนายจ้างที่เป็นนิติบุคคล

หนังสือรับรองการจ้าง (แบบ บต.46)
หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01 หรือ ภ.พ.09) ถ้าจดทะเบียนแล้ว
งบการเงิน และแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลหรือหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคม
หนังสือมอบอำนาจ ถ้าไม่ได้ยื่นเอง

ใบรับรองแพทย์ต้องออกไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันยื่น และควรใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับล่าสุด ถ้าเอกสารภาษาต่างประเทศ ให้เตรียมคำแปลภาษาไทยไว้ด้วย เพราะเจ้าหน้าที่อาจขอเพิ่มตอนตรวจ

ขั้นตอนขอ Work Permit ผ่าน e-WorkPermit ทำอย่างไร

การขอ Work Permit ตอนนี้ยื่นผ่านระบบ e-WorkPermit ของกรมการจัดหางานได้ทั้งหมด นายจ้างยื่นแทนลูกจ้างได้ตามมาตรา 60 และขั้นตอนตามคู่มือประชาชนมี 4 ขั้น

ยื่นคำขอและชำระค่าคำขอ 100 บาท ลงทะเบียนในระบบ แนบเอกสารทั้ง 2 ชุด เจ้าหน้าที่ตรวจความครบถ้วนภายใน 1 วัน
เจ้าหน้าที่พิจารณา ใช้เวลา 1 วัน ถ้ามีประเด็นต้องส่งตรวจสอบเพิ่ม จะใช้เวลาอีก 10 วันทำการ และเลื่อนวันนัดรับ
นายทะเบียนอนุมัติ ลงนามในใบอนุญาตหรือแจ้งไม่อนุญาตภายใน 1 วัน
ชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและรับใบอนุญาต คนต่างด้าวต้องมารับด้วยตนเองที่หน่วยงานที่ยื่น

รวมแล้วใช้เวลาประมาณ 3 วันนับแต่เอกสารครบ หรือราว 2 สัปดาห์ถ้าถูกส่งตรวจสอบ ก่อนถึงขั้นนี้ ลูกจ้างต้องได้วีซ่าประเภท Non-Immigrant จากสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อน ส่วนนี้มีระยะเวลาและค่าธรรมเนียมแยกต่างหาก

เชฟของคุณแอนยื่นเอกสารครบในวันจันทร์ ถ้าไม่ถูกส่งตรวจเพิ่ม จะได้รับใบอนุญาตภายในวันพุธ คุณแอนจึงควรนัดวันเริ่มงานหลังวันรับใบอนุญาต ไม่ใช่หลังวันยื่น

Digital Work Permit คืออะไร

Digital Work Permit คือข้อมูลใบอนุญาตที่ตรวจดูได้ในระบบ e-WorkPermit แทนการพึ่งเล่มกระดาษอย่างเดียว ระบบนี้เปิดให้นายจ้างและคนต่างด้าวใช้ทั่วประเทศตลอด 24 ชั่วโมงตั้งแต่ 13 ตุลาคม 2568 ตามที่รัฐบาลประกาศ

ระบบรองรับการลงทะเบียน ยื่นข้อมูลการจ้าง ชำระค่าคำขอ ติดตามสถานะผ่านอีเมล SMS หรือ LINE และนัดหมายศูนย์บริการ กรมการจัดหางานเตรียมศูนย์บริการไว้ 54 แห่ง สำหรับยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลชีวมิติ เช่น ใบหน้า ม่านตา หรือลายนิ้วมือ จึงยังต้องไปที่ศูนย์อย่างน้อย 1 ครั้ง

ทำใบอนุญาตทำงาน ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่

ค่าธรรมเนียมแบ่งเป็นค่าคำขอ 100 บาทต่อคำขอ และค่าใบอนุญาตตามระยะเวลา โดยกระทรวงแรงงานแยกอัตราเป็น 2 กลุ่ม คือกรรมกรกับผู้รับใช้ในบ้าน และอาชีพอื่น

รายการ	กรรมกร / ผู้รับใช้ในบ้าน (บาท)	อาชีพอื่น (บาท)
ใบอนุญาตไม่เกิน 3 เดือน	225	750
เกิน 3 เดือน ไม่เกิน 6 เดือน	450	1,500
เกิน 6 เดือน ไม่เกิน 1 ปี	900	3,000
เกิน 1 ปี	คิดส่วนที่เกินตามอัตราข้างบน	คิดส่วนที่เกินตามอัตราข้างบน
ต่ออายุ	อัตราเดียวกับออกใหม่	อัตราเดียวกับออกใหม่
ใบแทน (ต่อฉบับ)	200	500
เปลี่ยนหรือเพิ่มนายจ้าง	900	3,000
เปลี่ยนหรือเพิ่มท้องที่ / ประเภทงาน	900	1,000

ตัวเลขชุดนี้เป็นค่าธรรมเนียมของกรมการจัดหางานเท่านั้น ยังไม่รวมค่าวีซ่าและค่าต่ออายุการอยู่ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ค่าตรวจสุขภาพ และค่าบริการของบริษัทนำเข้าแรงงานกรณี MOU

กลับมาที่คุณแอน ถ้าขอใบอนุญาต 1 ปีให้ทั้ง 2 คน ค่าธรรมเนียมฝั่งกรมการจัดหางานจะเป็นดังนี้

พนักงาน	กลุ่มอัตรา	ค่าคำขอ	ค่าใบอนุญาต 1 ปี	รวม
เชฟชาวญี่ปุ่น	อาชีพอื่น	100	3,000	3,100
ผู้ช่วยครัว (MOU)	กรรมกร	100	900	1,000
รวม				4,100

ผู้ช่วยครัวใช้อัตรากรรมกรได้เมื่อตำแหน่งงานที่ขออนุญาตจัดเป็นงานกรรมกร ถ้าระบุเป็นงานประเภทอื่น ค่าธรรมเนียมจะเปลี่ยนตาม จึงควรถามเจ้าหน้าที่ให้ชัดก่อนกรอกตำแหน่งในคำขอ

ต่ออายุ เปลี่ยนนายจ้าง และแจ้งออกจากงานทำอย่างไร

Work Permit ตามมาตรา 59 มีอายุ 2 ปีตามคู่มือประชาชน แต่ระยะเวลาจริงของแต่ละใบขึ้นกับที่นายทะเบียนอนุญาต จึงต้องดูวันหมดอายุบนใบอนุญาตของพนักงานแต่ละคน

เรื่อง	ต้องทำอะไร	กฎหมาย
ต่ออายุ	ยื่นคำขอก่อนใบอนุญาตหมดอายุ ระหว่างรอพิจารณาทำงานต่อได้	มาตรา 67
ลูกจ้างเริ่มงานหรือเปลี่ยนนายจ้าง	ลูกจ้างแจ้งชื่อนายจ้าง สถานที่ทำงาน และลักษณะงานต่อนายทะเบียนภายใน 15 วัน	มาตรา 64/2
นายจ้างรับเข้าทำงานหรือลูกจ้างออก	นายจ้างแจ้งนายทะเบียนภายใน 15 วันนับแต่วันที่จ้าง และภายใน 15 วันนับแต่วันที่ออก พร้อมเหตุที่ออก	มาตรา 13
ใบอนุญาตหายหรือชำรุด	ยื่นขอใบแทนภายใน 15 วันนับแต่วันที่รู้	มาตรา 69
เจ้าหน้าที่ขอตรวจ	แสดงใบอนุญาตภายในเวลาอันสมควร	มาตรา 68

กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องยื่นต่ออายุล่วงหน้ากี่วัน แต่ในทางปฏิบัติควรเริ่มก่อนหมดอายุอย่างน้อย 1 เดือน เพราะเอกสารนายจ้างอย่างงบการเงินและหนังสือรับรองบริษัทต้องเตรียมใหม่ และอาจถูกส่งตรวจสอบอีก 10 วันทำการ

ถ้าเชฟของคุณแอนลาออกไปทำงานกับร้านอื่น คุณแอนต้องแจ้งออกภายใน 15 วัน ส่วนร้านใหม่ต้องยื่นเปลี่ยนนายจ้างและจ่ายค่าธรรมเนียม 3,000 บาท เชฟจะไปทำงานที่ร้านใหม่ทันทีโดยใช้ใบอนุญาตเดิมไม่ได้

นายจ้าง SME ต้องจัดการเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมของพนักงานต่างชาติอย่างไร

ได้ใบอนุญาตแล้วงานยังไม่จบ พนักงานต่างชาติเป็นลูกจ้างตามกฎหมายไทยเหมือนพนักงานไทย นายจ้างจึงมีหน้าที่ 3 เรื่องทุกเดือนตั้งแต่วันแรกที่จ่ายเงินเดือน

หักภาษีเงินได้และนำส่ง ภ.ง.ด.1 เงินเดือนที่ได้จากการทำงานในไทยต้องเสียภาษีในไทยตามมาตรา 41 วรรคหนึ่งของประมวลรัษฎากร ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในไทยครบ 180 วันหรือไม่ เกณฑ์ 180 วันใช้กับเงินได้จากต่างประเทศ ไม่ได้ใช้ยกเว้นภาษีเงินเดือน วิธีคำนวณแบบขั้นบันไดดูได้ที่บทความ ภาษีบุคคลธรรมดา คำนวณยังไง
ขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบประกันสังคม ลูกจ้างและนายจ้างจ่ายฝ่ายละ 5% ของค่าจ้าง เพดานค่าจ้างสูงสุดที่ใช้คำนวณในปัจจุบันคือ 17,500 บาทต่อเดือน เงินสมทบสูงสุดจึงเป็นฝ่ายละ 875 บาท รายละเอียดอยู่ในบทความ ประกันสังคมปรับเพดานใหม่
ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้พนักงานทุกคนภายใน 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดไป หรือภายใน 1 เดือนหลังพนักงานออก รายละเอียดอยู่ในบทความ 50 ทวิ คืออะไร

ลองคำนวณกับพนักงานของคุณแอน สมมติเชฟได้เงินเดือน 60,000 บาท และผู้ช่วยครัวได้ 12,000 บาท ทำงานครบทั้งปีภาษี ไม่มีค่าลดหย่อนอื่นนอกจากค่าลดหย่อนส่วนตัวกับประกันสังคม

รายการต่อปี (บาท)	เชฟชาวญี่ปุ่น	ผู้ช่วยครัว
เงินเดือนทั้งปี	720,000	144,000
หักค่าใช้จ่าย 50% ไม่เกิน 100,000	100,000	72,000
หักค่าลดหย่อนส่วนตัว	60,000	60,000
หักเงินสมทบประกันสังคม	10,500	7,200
เงินได้สุทธิ	549,500	4,800
ภาษีทั้งปี	34,925	0
หัก ณ ที่จ่ายเฉลี่ยต่อเดือน	ประมาณ 2,910	0

ภาษีของเชฟมาจาก 150,000 บาทแรกได้รับยกเว้น ช่วง 150,001-300,000 บาท เสีย 5% เป็น 7,500 บาท ช่วง 300,001-500,000 บาท เสีย 10% เป็น 20,000 บาท และส่วนที่เหลือ 49,500 บาท เสีย 15% เป็น 7,425 บาท

ส่วนผู้ช่วยครัวมีเงินได้สุทธิไม่ถึง 150,000 บาท จึงไม่ต้องหักภาษี แต่ยังต้องส่งประกันสังคมทุกเดือน

ภาพรวมแบบนำส่งภาษีเงินเดือนดูต่อได้ที่บทความ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ต่างกันอย่างไร

บันทึกบัญชีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานอย่างไร

เมื่อบริษัทของคุณแอนจ่ายค่าธรรมเนียมฝั่งกรมการจัดหางานรวม 4,100 บาทจากบัญชีธนาคาร บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้ดังนี้

บัญชี	เดบิต	เครดิต
ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงาน (ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน)	4,100
เงินฝากธนาคาร		4,100

เก็บใบเสร็จจากระบบ e-WorkPermit เป็นหลักฐานประกอบรายการทุกครั้ง ถ้าใบอนุญาตมีอายุเกิน 1 รอบบัญชี เช่น จ่ายค่าใบอนุญาต 2 ปีครั้งเดียว ควรถามผู้สอบบัญชีว่าจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าแล้วทยอยรับรู้ตามระยะเวลาหรือไม่

ทำงานหรือจ้างงานโดยไม่มีใบอนุญาตทำงาน มีโทษอะไรบ้าง

โทษตกกับทั้ง 2 ฝ่าย และนับเป็นรายคน กฎหมายกำหนดไว้ในหมวดบทกำหนดโทษของพระราชกำหนดฯ ดังนี้

ผู้กระทำผิด	โทษ	กฎหมาย
นายจ้างที่รับคนต่างด้าวทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต หรือให้ทำงานนอกเหนือที่ได้รับอนุญาต	ปรับ 10,000-100,000 บาทต่อคนต่างด้าว 1 คน	มาตรา 102
นายจ้างที่ทำผิดซ้ำ	จำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับ 50,000-200,000 บาทต่อคน หรือทั้งจำทั้งปรับ และห้ามจ้างคนต่างด้าว 3 ปีนับแต่วันที่ศาลมีคำพิพากษาถึงที่สุด	มาตรา 102
คนต่างด้าวที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต หรือทำงานนอกเหนือสิทธิ	ปรับ 5,000-50,000 บาท และถูกส่งกลับประเทศ	มาตรา 101
คนต่างด้าวที่เคยถูกลงโทษตามมาตรา 101	ขอใบอนุญาตใหม่ไม่ได้ เว้นแต่พ้นโทษมาแล้วไม่น้อยกว่า 2 ปี	มาตรา 64/1
นายจ้างที่ไม่แจ้งการจ้างหรือการออกจากงานภายใน 15 วัน	ปรับไม่เกิน 20,000 บาท	มาตรา 103

ถ้าร้านของคุณแอนถูกตรวจพบว่าผู้ช่วยครัวยังไม่ได้ใบอนุญาต ค่าปรับขั้นต่ำของบริษัทคือ 10,000 บาท ซึ่งสูงกว่าค่าธรรมเนียมใบอนุญาต 1 ปีของผู้ช่วยครัวถึง 10 เท่า และผู้ช่วยครัวยังถูกส่งกลับ ทำให้ร้านขาดคนทันที

ข้อควรรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงาน

จากประสบการณ์ ปัญหาที่ทำให้นายจ้างเสียเวลามากที่สุดไม่ใช่ขั้นตอนยื่น แต่เป็นการไม่รู้ว่ามีมาตรการเฉพาะกลุ่มออกมาใหม่ หรือสับสนว่าเกณฑ์ไหนเป็นของหน่วยงานใด

แรงงานลาว เมียนมา และเวียดนามบางกลุ่มที่ขึ้นทะเบียนตามมติคณะรัฐมนตรี ได้รับการขยายเวลาทำงานตามกรอบที่รัฐบาลกำหนด นายจ้างที่มีแรงงานกลุ่มนี้ควรตรวจประกาศล่าสุดก่อนยื่น
เกณฑ์ทุนจดทะเบียนหรือจำนวนลูกจ้างไทยต่อคนต่างด้าวที่มักได้ยินกัน เป็นเกณฑ์ประกอบการพิจารณาต่อวีซ่าของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมหรือเงื่อนไขในตารางของกรมการจัดหางาน จึงต้องเช็กกับทั้ง 2 หน่วยงานแยกกัน
ถ้าบริษัทออกค่าธรรมเนียมใบอนุญาตหรือค่าวีซ่าแทนพนักงาน ควรถามผู้สอบบัญชีว่าต้องรวมเป็นเงินได้ของพนักงานหรือไม่ ก่อนออกหนังสือรับรองการหักภาษีปลายปี
เก็บสำเนาใบอนุญาตและวันหมดอายุของพนักงานทุกคนไว้ในที่เดียวกับข้อมูลเงินเดือน จะเห็นล่วงหน้าว่าใครต้องต่ออายุเดือนไหน

สรุป – การบริหารจัดการเอกสาร และภาษีของพนักงานต่างชาติ

Work Permit เป็นเงื่อนไขแรกของการจ้างพนักงานต่างชาติ แต่ไม่ใช่เรื่องสุดท้าย นายจ้างต้องได้ใบอนุญาตก่อนวันเริ่มงาน แล้วดูแลเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมต่อทุกเดือน ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางาน ใช้คู่กับวีซ่า Non-Immigrant จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยสามารถยื่นผ่านระบบออนไลน์ e-WorkPermit ได้ หากจ้างโดยไม่มีใบอนุญาต นายจ้างจะถูกปรับตั้งแต่ 10,000-100,000 บาทต่อคน และหากทำผิดซ้ำอาจโดนห้ามจ้างคนต่างด้าวถึง 3 ปี

ถ้าเริ่มจากวันนี้ ลองทำตารางรายชื่อพนักงานต่างชาติทุกคน พร้อมประเภทใบอนุญาต วันหมดอายุ และนายจ้างที่ระบุในใบ แล้วตั้งเตือนล่วงหน้า 1 เดือนก่อนวันหมดอายุของแต่ละคน พนักงานต่างชาติต้องถูกหักภาษี ส่งประกันสังคม และได้หนังสือรับรองการหักภาษีปลายปีเหมือนพนักงานไทย ยิ่งมีหลายสัญชาติหลายอัตรา งานเงินเดือนยิ่งพลาดง่าย

ฟีเจอร์จัดการเงินเดือนและภาษีจาก PEAK Payroll

ให้ PEAK Payroll ช่วยจัดการเงินเดือนในที่เดียว และส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้พนักงานทางอีเมลได้จากหน้าสรุปจ่ายเงินเดือน – ทดลองใช้งาน PEAK ฟรี 30 วัน

ติดตามความรู้เพิ่มเติมได้ที่ บทความด้านบัญชี บทความด้านภาษี และ บทความด้านธุรกิจ ของ PEAK

แหล่งอ้างอิงข้อมูล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงาน

Work Permit มีอายุกี่ปี

ใบอนุญาตทั่วไปตามมาตรา 59 มีอายุ 2 ปีตามคู่มือประชาชน แต่อายุจริงขึ้นกับที่นายทะเบียนอนุญาตในแต่ละใบ ส่วนแรงงานตามมติคณะรัฐมนตรีจะมีอายุตามที่มติกำหนด

ขอ Work Permit ออนไลน์ได้ไหม

ได้ ยื่นคำขอ แนบเอกสาร ชำระค่าคำขอ และติดตามสถานะผ่าน e-WorkPermit ได้ตลอด 24 ชั่วโมง แต่คนต่างด้าวยังต้องไปยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลชีวมิติที่ศูนย์บริการ และไปรับใบอนุญาตด้วยตนเอง

ทำงานในโรงงานต้องมีใบอนุญาตทำงานไหม

ต้องมี คนต่างด้าวทุกคนที่ทำงานในไทยต้องได้รับอนุญาตก่อน ไม่ว่าสถานที่ทำงานจะเป็นโรงงาน ร้านค้า หรือสำนักงาน ถ้าเป็นงานกรรมกรในโรงงาน ต้องเป็นคนต่างด้าวที่มีนายจ้างและเข้ามาตาม MOU หรือตามมติคณะรัฐมนตรี

บุคคลธรรมดาจ้างคนต่างด้าวได้ไหม

ได้ นายจ้างไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัท เช่น เจ้าของบ้านที่จ้างผู้รับใช้ในบ้าน หรือเจ้าของร้านที่ยังไม่จดทะเบียนนิติบุคคล แต่เอกสารนายจ้างจะเปลี่ยนจากหนังสือรับรองบริษัทเป็นสำเนาบัตรประชาชนและเอกสารแสดงการประกอบกิจการ และหน้าที่แจ้งนายทะเบียน หักภาษี และส่งประกันสังคมยังเหมือนเดิม

ใบอนุญาตทำงานหายต้องทำอย่างไร

ยื่นขอใบแทนภายใน 15 วันนับแต่วันที่รู้ว่าหายหรือชำรุดตามมาตรา 69 ค่าธรรมเนียมใบแทนฉบับละ 500 บาทสำหรับอาชีพทั่วไป และ 200 บาทสำหรับกรรมกรหรือผู้รับใช้ในบ้าน

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine

PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เปลี่ยนงานบัญชีให้เป็นเรื่องง่าย

ความรู้ธุรกิจ

About Author

PEAK Account

'เพื่อน' ที่ผู้ประกอบการและสำนักงานบัญชีไว้วางใจ

ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) คืออะไร มีกี่ประเภท ขอยังไง ค่าธรรมเนียม