คำถามที่พบบ่อย (FAQ) : ผังบัญชี
ผังบัญชีที่ระบบกำหนดมาให้ไม่ตรงกับตามที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มผังบัญชีมากกว่าที่ PEAK มีให้ได้หรือไม่
สามารถเพิ่มได้ โดยมีวิธีการเพิ่มผังบัญชี โดยสามารถทำรายการได้ตามคู่มือ เพิ่มผังบัญชี
ต้องการเพิ่มผังบัญชีมากกว่าที่ PEAK มีให้ ต้องทำอย่างไร
สามารถเพิ่มผังบัญชีเองได้ แนะนำให้พิจารณาการใช้ผังบัญชีตามคู่มือ การใช้ผังบัญชี PEAK กับธุรกิจ
จะเพิ่มบัญชีย่อยตามชื่อลูกหนี้ให้อยู่ใต้หมวดลูกหนี้การค้าในระบบ PEAK ได้อย่างไร
- ในส่วนของการเพิ่มหมวดบัญชีย่อยของลูกหนี้การค้า จะเป็นในส่วนของการตั้งค่าการบันทึกบัญชีในเมนู “ผู้ติดต่อ” โดยคลิกที่ ขั้นสูง และจากนั้น คลิกที่ ตั้งค่าการบันทึกบัญชี
- จะสามารถเลือกวิธีการบันทึกบัญชีเฉพาะผู้ติดต่อนั้นได้ ว่าต้องการให้ลงผังบัญชีอะไร
การเพิ่มผังบัญชีสามารถ import ได้หรือไม่
- ผังบัญชียังไม่สามารถทำการนำเข้า (import) ได้โดยตรง
- กรณีต้องการเพิ่มผังบัญชี
- แนะนำเป็นการกดเพิ่มผังบัญชีทีละรายการเพื่อเลือก ผังบัญชีหลัก, ผังบัญชีรอง และผังบัญชีย่อย ให้ตรงตามความต้องการในการเพิ่มผังบัญชีในกิจการ
สามารถสร้างผังบัญชีจากการนำเข้าไฟล์ได้ไหม
- การสร้างผังบัญชีบนระบบ ไม่สามารถใช้วิธีการนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างข้อมูลได้ จะเป็นการสร้างผังบัญชีทีละผังบนระบบด้วยตนเอง
- คู่มือการสร้างผังบัญชี 👉 คลิกที่นี่
สามารถ copy ผังบัญชีไปที่กิจการอื่นได้เลยหรือไม่
- ยังไม่สามารถ copy ผังบัญชีไปใช้ในกิจการอื่นได้
- กรณีมีกิจการอื่นๆ ใน PEAK และมีการใช้ผังบัญชีที่เหมือนกันในทุกกิจการ หรือเป็นกิจการสาขาที่ใช้ผังบัญชีชื่อและเลขผังบัญชีเดียวกัน
- ทางกิจการสามารถใช้การเพิ่มผังบัญชีในกิจการได้ทีละรายการ โดยเรียงลำดับการคีย์/เพิ่มผังบัญชีตามฐานข้อมูลแรก เพื่อให้ตัวเลขของผังบัญชีตรงกัน
เพิ่มผังบัญชีมาแล้วแต่ลำดับกระจัดกระจายควรทำอย่างไร
- กรณีที่กิจการเคยมีการเพิ่มผังบัญชีและผังบัญชีนั้นไม่เรียงตามลำดับผังบัญชีที่ต้องการ ระบบสามารถจัดเรียง หรือ custom ผังบัญชีให้แสดงผลสอดคล้องกับกิจการและงบกำไรขาดทุนที่ต้องการใช้นำเสนอจริง
- ฟังก์ชันการจัดเรียงผังบัญชีรายงานงบกำไรขาดทุน โดยจัดเรียงผังบัญชีหรือเพิ่มกลุ่มบัญชีตามหมวดหมู่ ที่กิจการต้องการ ปรับแต่งงบกำไรขาดทุน ใน PEAK (สามารถใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Pro Plus)
ชื่อผังบัญชีที่มีมาให้ในระบบ PEAK สามารถแก้ไขชื่อได้หรือไม่ /ถ้าเป็นผังบัญชีที่มีมาอยู่แล้ว แก้ไขชื่อได้หรือไม่
- ผังบัญชีที่ระบบ PEAK มีมาให้ ไม่สามารถแก้ไขชื่อได้ หากกิจการต้องการใช้ชื่อผังบัญชีตามที่ใช้งานอยู่หรือกำหนดเอง สามารถดำเนินการได้โดย สร้างผังบัญชีใหม่ เพิ่มเข้าไปในระบบ และเลือกใช้งานผังบัญชีที่สร้างขึ้นแทนผังบัญชีในระบบได้
- ในส่วนของผังบัญชีที่ทางระบบมีให้ จะไม่สามารถแก้ไขชื่อได้ แนะนำให้เพิ่มผังบัญชีที่ต้องการแทน โดยผู้ใช้งานสามารถคลิกไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > + เพิ่มบัญชี เพื่อเพิ่มผังบัญชีใหม่ หรือ ดูตัวอย่าง 👉 วิธีการเพิ่มผังบัญชี ที่นี่ 👈
ต้องการแก้ไขข้อมูลของผังบัญชีที่ระบบมีให้ สามารถทำอย่างไรได้บ้าง
เนื่องจากเป็นผังบัญชีเริ่มต้นของระบบจะไม่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลหรือลบผังบัญชีออกได้ แต่ถ้าหากเป็นผังบัญชีที่ทางกิจการสร้างขึ้นมาใช้งานเองจะสามารถทำการเพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง หรือลบผังบัญชีออกได้
ต้องการเปลี่ยนชื่อผังบัญชีหลังจากที่บันทึกไปแล้วสามารถเปลี่ยนชื่อผังบัญชีที่มีการใช้บันทึกไปแล้ว ทำได้หรือไม่ / ทำอย่างไร
- สามารถเปลี่ยนหรือแก้ไขชื่อผังบัญชีที่สร้างขึ้นเองได้ โดยไปที่เมนูผังบัญชี เลือกบัญชีและกดแก้ไข สามารถดูคู่มือแก้ไขผังบัญชีได้ 👉 คลิกที่นี่
- ข้อควรระวัง : การเปลี่ยนชื่อผังบัญชีที่มีการใช้ลงบัญชีหรือออกเอกสารไปแล้ว ระบบจะเปลี่ยนชื่อผังบัญชีในการลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ เป็นชื่อบัญชีปัจจุบัน
- ตัวอย่างเช่น ผังบัญชี 410202 รายได้จากการให้บริการ – ทดสอบ โดยทางกิจการอาจมีการปรับชื่อบัญชี หรือต้องการแก้ไขชื่อบัญชีใหม่ เป็นชื่อบัญชีปัจจุบัน คือ 410202 – รายได้จากการให้บริการ – TEST เมื่อมีการแก้ไขชื่อบัญชี การลงบัญชีด้วยชื่อเดิมจะถูกเปลี่ยนเป็นชื่อบัญชีเป็นปัจจุบันทั้งหมด