พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย ใน PEAK
เอกสาร ใบสั่งซื้อ (PO) ในระบบ PEAK นอกจากจะใช้พิมพ์เป็นใบสั่งซื้อตามปกติแล้วยังสามารถเลือกปรับรูปแบบการพิมพ์เป็น ใบขอซื้อ/ขอจ้าง หรือ ใบขออนุมัติจ่าย ได้ตามความต้องการ โดยสำหรับรายละเอียดขั้นตอนการพิมพ์เอกสารนั้น มีดังต่อไปนี้
หมายเหตุ: หากต้องการระบบอนุมัติและจัดการใบขอซื้อ/ขอจ้างแบบแยกเมนูเฉพาะ ฟีเจอร์นี้จะรองรับในแพ็กเกจ Premium ขึ้นไป
1. พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย โดยเข้าเมนู รายจ่าย
ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด
เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการพิมพ์
2. การพิมพ์เอกสาร ตามหัวเอกสารที่ต้องการ
2.1. ข้อควรรู้สำหรับการ พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย ใน PEAK
ในระบบ PEAK ปัจจุบันจะยัง ไม่มีหน้าเมนูสำหรับเลือกสร้าง “ใบขอซื้อ/ขอจ้าง” หรือ “ใบขออนุมัติจ่าย” แยกออกมาต่างหากโดยตรง
ดังนั้น หากต้องการออกเอกสารทั้ง 2 ประเภทนี้ ให้ทำการสร้างเอกสารผ่านหน้า “ใบสั่งซื้อ (PO)” ตามปกติ แล้วจึงเข้าไป “เลือกปรับเปลี่ยนรูปแบบหัวเอกสารที่ปุ่มพิมพ์” แทน
2.2. ขั้นตอนการเลือกพิมพ์หัวเอกสาร
เมื่ออยู่ในหน้าเอกสาร ใบสั่งซื้อ ที่ต้องการ > ให้คลิกที่สัญลักษณ์ Dropdown (ลูกศรชี้ลง) ด้านข้างปุ่ม “พิมพ์”
ระบบจะแสดงตัวเลือกหัวเอกสารที่คุณสามารถเลือกพิมพ์ได้ตามความต้องการ ดังนี้
- พิมพ์ใบสั่งซื้อ: พิมพ์เอกสารตามรูปแบบใบสั่งซื้อปกติ
- พิมพ์ใบขออนุมัติจ่าย: เปลี่ยนหัวเอกสารใบสั่งซื้อฉบับนี้ ให้พิมพ์ออกมาเป็นใบขออนุมัติจ่าย
- พิมพ์ใบขอซื้อ/ขอจ้าง: เปลี่ยนหัวเอกสารใบสั่งซื้อฉบับนี้ ให้พิมพ์ออกมาเป็นใบขอซื้อ/ขอจ้าง
- พิมพ์ซองเอกสาร: พิมพ์ชื่อ-ที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับลงบนหน้าซองเอกสารขนาด A5 อัตโนมัติ สำหรับใช้จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์
ตัวอย่างเอกสาร
ตัวอย่างรูปแบบเอกสาร ที่พิมพ์ออกจากหน้าใบสั่งซื้อ (PO) ทั้งหมด 4 ตัวเลือก มีดังนี้
- ตัวอย่างใบสั่งซื้อ
- ตัวอย่างใบขออนุมัติจ่าย
- ตัวอย่างใบขอซื้อ/ขอจ้าง
- ตัวอย่างใบพิมพ์ซองเอกสาร
– จบขั้นตอนการพิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย –
คำถามที่พบบ่อย
จ่ายชำระด้วยช่องทางอื่นๆ นอกเหลือจากเงินสด/เงินฝากธนาคารได้ไหม
ในการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สามารถยังไม่ระบุผังบัญชีหรือสินค้า/บริการ แล้วค่อยมาระบุหรือแก้ไขตอนสร้างเอกสารซื้อสินค้าได้หรือไม่?
หน้าพิมพ์เอกสารสามารถแสดงยอดหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละรายการได้ไหม